Skan

複数ページをスキャンして1つのPDFにまとめる方法

コツは、保存する前に続けてスキャンすることです。iPhoneなら「ファイル」アプリを開いて詳細ボタンをタップし、「書類をスキャン」をタップして1ページ目を撮ります。スキャン画面は開いたままなので、次のページをカメラの下に置いてそのまま撮影します。最後のページまで撮り終えてから完了をタップし、「保存」をタップ。これで全ページが、スキャンした順に1つのPDFに入ります。メモアプリでも、AndroidのGoogleドライブでも流れは同じです。すでに1ページずつ別のファイルになっている場合も、あとから1つにまとめられます。

机の上に扇形に広げた白紙の束。横に黒いスマートフォンとクリップ。
3ページを1回のスキャンで。続けて撮って保存は1度だけ、できるPDFは1つです。

iPhoneの場合:1回のスキャンで何ページでも

  1. ファイルアプリを開き、詳細ボタン(3つの点)をタップして、書類をスキャンをタップします。
  2. 1ページ目をカメラに収めます。「自動」モードなら自動で撮影されます。手動の場合はシャッターボタンを押し、四隅をドラッグしてページに合わせ、スキャンを保持をタップします。
  3. ここではまだ完了をタップしません。次のページに置き換えて撮影し、残りのページも同じように撮っていきます。
  4. 最後のページを撮ったら完了をタップし、フォルダを選んで保存をタップします。

複数ページを1つのPDFに

  1. 1ページ目をスキャン

    ファイル › 詳細 › 書類をスキャン。

  2. 続けて撮る

    次のページをカメラの下に。完了はまだです。

  3. 順番に注意

    ページはスキャンした順に保存されます。

  4. 保存は1回

    完了、フォルダを選んで保存。PDFは1つ。

メモアプリでも同じ4ステップです。

メモアプリに入っているのも同じスキャナーです。添付ファイルボタン(クリップ)をタップして書類をスキャンをタップすれば、全ページがメモの中の1つのスキャンになります。どちらの手順も、Appleの「iPhoneやiPadで書類をスキャンする方法」に載っています。当サイトのガイドでは、「ファイル」とメモでの手順を1つずつ、きれいにスキャンするコツと一緒に説明しています。

1ページずつ別々にスキャンしてしまったら:ファイルを結合する

1ページ目で完了をタップしてしまった。スキャンした日がばらばらだった。よくあることで、スキャンし直す必要はありません。

  1. ファイルアプリで、スキャンを同じフォルダに入れます。
  2. 詳細ボタン(•••)をタップして選択をタップし、まとめたいファイルをタップします。
  3. 右下の詳細ボタンをタップし、PDFを作成をタップします。

全ページが入った新しいPDFが同じフォルダにでき、元のファイルはそのまま残ります。「ファイル」アプリはどのファイルを先にするかを聞いてこないので、送る前に新しいPDFを開いて最後までめくってみてください。順番が違っていたときの直し方は、UdfyldのガイドiPhoneでPDFを結合する方法にあります。

Macでは、2つのPDFをプレビューで開き、それぞれのウインドウでページのサムネールを表示して、一方のサイドバーからもう一方へページをドラッグします。Appleのプレビューユーザガイドにある方法です。同じガイドには、プレビューは変更を自動で保存するという注意書きもあるので、元のファイルを残したいなら先に複製しておきましょう。

Androidや、スキャン機能付きプリンターの場合

Android:Googleドライブのアプリにスキャン機能があります。カメラのボタンをタップして1ページ目を撮り、ページを追加するボタンで残りのページを1枚ずつ撮ってから完了し、PDFとして保存します。手順はGoogleのドライブのヘルプに載っています。

自動原稿送り装置(ADF)の付いたプリンターやスキャナー:書類の束をそのまま原稿送り装置にセットします。Macのイメージキャプチャなら、原稿送り装置から読み込んだ複数ページの書類が1つのファイルになります。原稿台に1枚ずつ置いた場合は、ページごとに別のファイルになります(イメージキャプチャユーザガイド)。プリンターメーカーのスキャンソフトは製品ごとに違うので、全ページを1つのファイルに保存する設定を探してください。それでもページごとのファイルになってしまったら、上の方法で結合できます。

長いスキャンを送る前に

順番を変える、1ページ削除する:Skanの出番

iPhoneのスキャナーは十分使えます。ただ、3ページ目が曲がって写ったり、ページの順番を間違えたりすると話は別です。Skanは、そんなときのために私が作ったアプリです。カメラは同じものを使い、保存する前に全ページを見られる確認画面が出ます。

Skanの確認画面。請求書の1 / 2ページが表示され、回転・並べ替え・削除のボタンと「PDFを保存」がある。1ページ数がわかる2保存前に並べ替え
Skanのスキャン一覧。請求書は2ページの書類1件として並んでいる。32ページで1つの書類
  1. ページ数がわかる
  2. 保存前に並べ替え
  3. 2ページで1つの書類
2ページの請求書を開いたSkanの確認画面と、保存後の書類一覧。

すでに手元にあるページもまとめられます。+をタップして写真から読み込むかファイルから読み込むをタップし、写真やPDFを複数選ぶと、同じ確認画面に1つの書類として開きます。

Skanは300円の買い切りです。インターネットなしで動き、アカウントも不要なので、スキャンはiPhoneの中に残ります。

App StoreからダウンロードSkanについて詳しく