SkanZo maak je een gescande PDF doorzoekbaar
Een gescande PDF is een afbeelding van elke pagina, dus je kunt er niet in zoeken en er geen tekst uit kopiëren. Tekstherkenning (OCR) leest de afbeelding en legt er een onzichtbare laag tekst overheen, precies op de woorden op de pagina. Dat kan in Adobe Acrobat Pro, met een online OCR-tool, waarvoor je het bestand moet uploaden, of op je iPhone met een scanapp zoals Skan, waarbij het bestand op je telefoon blijft.
Kijk eerst of de PDF al tekst heeft
Open de PDF op een computer en zoek naar een woord dat je op de pagina ziet (Cmd-F op een Mac, Ctrl-F op Windows). Wordt het gevonden, of kun je met de muis één los woord selecteren, dan heeft de PDF al tekst. Vind je niets, dan zijn de pagina’s alleen afbeeldingen en is OCR nodig.
Op je iPhone, zonder uploaden
- Bewaar de PDF in de Bestanden-app, bijvoorbeeld vanuit Mail met Bewaar in Bestanden.
- Open Skan, tik op de knop + en kies Importeer uit Bestanden.
- Kies de PDF en controleer de pagina’s.
- Tik op Bewaar PDF. Skan leest de tekst op elke pagina en bewaart een nieuwe PDF met een tekstlaag.
- Open het document en tik op Deel PDF om het terug te zetten in Bestanden of door te sturen.
In de nieuwe PDF kun je in elke PDF-lezer zoeken en kopiëren, en de pagina’s zien er nog precies zo uit als de scan. Skan leest Deens en Engels, plus de taal van je iPhone als die Nederlands, Japans, Duits, Frans, Spaans, Koreaans, Italiaans, Portugees, Zweeds of Noors is. Voor Nederlands, Deens, Zweeds en Noors heb je iOS 26 of nieuwer nodig. Het werkt in de vliegtuigmodus, zonder account en zonder server, en in de App Store staat ‘Geen gegevens verzameld’. Nieuw papier scan je het best meteen naar een doorzoekbare PDF: zo scan je documenten met je iPhone.
In Adobe Acrobat
Acrobat op een computer kan tekst herkennen in een gescande PDF; Adobe legt het zelf uit in How to make a PDF file searchable (Engelstalig). De functie zit in de betaalde abonnementen van Acrobat, niet in de gratis Acrobat Reader. Het bestand blijft op je computer, tenzij je het in de cloud van Adobe bewaart.
Met een online OCR-tool
Sites als iLovePDF en Smallpdf, en ook de online tools van Adobe, bieden OCR in de browser. Je uploadt de PDF, hun servers lezen hem, en je downloadt het resultaat. Voor een menukaart of een openbare folder is dat prima. Gaat het om een contract, een loonstrook, een brief van de dokter of een kopie van je paspoort, denk dan even na: het bestand verlaat je toestel, en je moet erop vertrouwen dat de site het weer verwijdert.