Come rendere ricercabile un PDF scansionato
Un PDF scansionato è fatto di immagini delle pagine, quindi non puoi cercarci dentro né copiarne il testo. Il riconoscimento del testo (OCR) legge l’immagine e ci mette sopra un livello di testo invisibile, allineato alle parole sulla pagina. Puoi farlo con Adobe Acrobat Pro, con uno strumento OCR online, che però vuol dire caricare il file, oppure sull’iPhone con un’app come Skan, che lascia il file sul telefono.
Prima controlla se il PDF ha già del testo
Apri il PDF su un computer e cerca una parola che vedi sulla pagina (Cmd-F su Mac, Ctrl-F su Windows). Se la trova, o se riesci a selezionare una singola parola con il mouse, il PDF ha già il testo. Se non trova niente, le pagine sono solo immagini e serve l’OCR.
Sull’iPhone, senza caricare nulla
- Salva il PDF nell’app File, per esempio da Mail con Salva in File.
- Apri Skan, tocca il pulsante + e scegli Importa da File.
- Scegli il PDF e controlla le pagine.
- Tocca Salva PDF. Skan legge il testo di ogni pagina e salva un nuovo PDF con il livello di testo.
- Apri il documento e tocca Condividi PDF per rimetterlo in File o mandarlo a qualcuno.
Nel nuovo PDF puoi cercare e copiare il testo con qualsiasi lettore PDF, e le pagine restano uguali alla scansione. Skan legge danese e inglese, più la lingua del tuo iPhone se è italiano, giapponese, tedesco, francese, spagnolo, coreano, portoghese, olandese, svedese o norvegese (per danese, olandese, svedese e norvegese serve iOS 26 o successivo). Funziona anche con Uso in aereo attivo, non ha account né server, e sull’App Store dichiara “Dati non raccolti”. I fogli nuovi, invece, conviene scansionarli subito in un PDF ricercabile: ecco come scansionare documenti con l’iPhone.
Con Adobe Acrobat
Acrobat sul computer sa riconoscere il testo in un PDF scansionato; la guida di Adobe è How to make a PDF file searchable (in inglese). Lo strumento fa parte dei piani a pagamento di Acrobat, non del gratuito Acrobat Reader. Il file resta sul tuo computer, a meno che non lo salvi nel cloud di Adobe.
Con uno strumento OCR online
Siti come iLovePDF e Smallpdf, e gli strumenti online di Adobe, fanno l’OCR nel browser. Carichi il PDF, i loro server lo leggono e scarichi il risultato. Per un menù o una brochure pubblica va benissimo. Per un contratto, una busta paga, un referto medico o la copia del passaporto pensaci due volte: il file esce dal tuo dispositivo e devi fidarti che il sito lo cancelli.