SkanSlik gjør du en skannet PDF søkbar
En skannet PDF er et bilde av hver side, så du kan ikke søke i den eller kopiere tekst fra den. Tekstgjenkjenning (OCR) leser bildet og legger et usynlig tekstlag oppå, på linje med ordene på siden. Du kan gjøre det i Adobe Acrobat Pro, med et OCR-verktøy på nett, som betyr at du må laste opp filen, eller på iPhonen med en skanner-app som Skan, der filen blir på telefonen.
Sjekk først om PDF-en allerede har tekst
Åpne PDF-en på en datamaskin og søk etter et ord du ser på siden (Cmd-F på Mac, Ctrl-F på Windows). Blir ordet funnet, eller kan du markere et enkelt ord med musen, har PDF-en allerede tekst. Finner du ingenting, er sidene bare bilder og trenger OCR.
På iPhone, uten å laste opp
- Lagre PDF-en i Filer, for eksempel fra Mail med Arkiver i Filer.
- Åpne Skan, trykk på +-knappen og velg Importer fra Filer.
- Velg PDF-en og se over sidene.
- Trykk på Lagre PDF. Skan leser teksten på hver side og lagrer en ny PDF med tekstlag.
- Åpne dokumentet og trykk på Del PDF for å lagre det i Filer igjen eller sende det videre.
Den nye PDF-en kan du søke i og kopiere fra i hvilken som helst PDF-leser, og sidene ser fortsatt ut som skanningen. Skan leser dansk og engelsk, pluss iPhonens språk hvis det er norsk, japansk, tysk, fransk, spansk, koreansk, italiensk, portugisisk, nederlandsk eller svensk. Norsk, dansk, nederlandsk og svensk krever iOS 26 eller nyere. Den virker i flymodus, har ingen konto og ingen server, og på App Store-siden står det «Data samles ikke inn». Har du nye papirer, er det enklere å skanne dem rett til en søkbar PDF: her ser du hvordan du skanner dokumenter med iPhone.
I Adobe Acrobat
Acrobat på en datamaskin kan gjenkjenne tekst i en skannet PDF; Adobes egen veiledning er How to make a PDF file searchable (på engelsk). Verktøyet er med i de betalte Acrobat-abonnementene, ikke i gratisprogrammet Acrobat Reader. Filen blir på datamaskinen, med mindre du lagrer den i Adobes sky.
Med et OCR-verktøy på nett
Nettsteder som iLovePDF og Smallpdf, og Adobes nettverktøy, tilbyr OCR i nettleseren. Du laster opp PDF-en, serverne deres leser den, og du laster ned resultatet. Det går fint for en meny eller en brosjyre alle kan lese. For en kontrakt, en lønnsslipp, et brev fra legen eller en kopi av passet ditt bør du tenke deg om: filen forlater enheten din, og du må stole på at nettstedet sletter den.