スキャンしたPDFを文字認識して検索できるようにする方法
スキャンしたPDFは各ページの画像なので、検索も文字のコピーもできません。文字認識(OCR)は画像を読み取り、ページ上の文字と位置を合わせた見えないテキスト層を重ねます。方法は、Adobe Acrobat Pro、ファイルをアップロードするオンラインOCRツール、そしてファイルをiPhoneの中に残したまま使えるSkanのようなスキャンアプリです。
まず、PDFにすでに文字があるか確かめる
パソコンでPDFを開き、ページに見えている言葉を検索します(MacならCommand-F、WindowsならCtrl-F)。見つかる、またはマウスで1語だけ選択できるなら、PDFにはすでにテキストがあります。何も見つからなければ、ページは画像だけなのでOCRが必要です。
iPhoneで、アップロードせずに
- PDFを「ファイル」アプリに保存します(メールなら“ファイル”に保存)。
- Skanを開き、+ボタンをタップしてファイルから読み込むを選びます。
- PDFを選び、ページを確認します。
- PDFを保存をタップ。Skanが全ページの文字を読み取り、テキスト層付きの新しいPDFを保存します。
- 書類を開いてPDFを共有をタップし、「ファイル」に保存し直すか、そのまま送ります。
新しいPDFはどのPDFリーダーでも検索・コピーでき、見た目はスキャンのままです。Skanはデンマーク語と英語を読み取り、iPhoneの言語が日本語なら日本語の文字も認識します。ドイツ語、フランス語、スペイン語、韓国語、イタリア語、ポルトガル語、オランダ語、スウェーデン語、ノルウェー語も同じです。デンマーク語、オランダ語、スウェーデン語、ノルウェー語はiOS 26以降で使えます。機内モードでも動き、アカウントもサーバーもなく、App Storeのページは「データの収集なし」です。これから紙をスキャンするなら、最初から検索できるPDFにできます:iPhoneで書類をスキャンする方法。
Adobe Acrobatで
パソコン版のAcrobatは、スキャンしたPDFの文字を認識できます。手順はAdobeのガイドHow to make a PDF file searchable(英語)にあります。この機能は有料のAcrobatプランのもので、無料のAcrobat Readerにはありません。Adobeのクラウドに保存しない限り、ファイルはパソコンの中に残ります。
オンラインのOCRツールで
iLovePDFやSmallpdf、Adobeのオンラインツールなどは、ブラウザでOCRができます。PDFをアップロードし、相手のサーバーが読み取り、結果をダウンロードする仕組みです。メニューや公開されているパンフレットなら問題ありません。契約書、給与明細、診断書、パスポートのコピーなら慎重に。ファイルは端末の外に出て、削除はそのサイト次第になります。