SkanSå gör du en skannad PDF sökbar
En skannad PDF är en bild av varje sida, så du kan inte söka i den eller kopiera text ur den. Textigenkänning (OCR) läser bilden och lägger ett osynligt lager text ovanpå, i linje med orden på sidan. Du kan göra det i Adobe Acrobat Pro, med ett OCR-verktyg på nätet, vilket betyder att du laddar upp filen, eller på din iPhone med en skannerapp som Skan, där filen stannar i telefonen.
Kolla först om PDF:en redan har text
Öppna PDF:en på en dator och sök efter ett ord som du ser på sidan (Cmd-F på Mac, Ctrl-F i Windows). Hittas ordet, eller kan du markera ett enskilt ord med musen, har PDF:en redan text. Hittas ingenting består sidorna bara av bilder och behöver OCR.
På iPhone, utan att ladda upp
- Spara PDF:en i appen Filer, till exempel från Mail med Spara i Filer.
- Öppna Skan, tryck på knappen + och välj Importera från Filer.
- Välj PDF:en och kolla sidorna.
- Tryck på Spara PDF. Skan läser texten på varje sida och sparar en ny PDF med textlager.
- Öppna dokumentet och tryck på Dela PDF för att spara det i Filer igen eller skicka det vidare.
Den nya PDF:en går att söka i och kopiera från i vilken PDF-läsare som helst, och sidorna ser fortfarande ut som skanningen. Skan läser danska och engelska, plus din iPhones språk om det är svenska, japanska, tyska, franska, spanska, koreanska, italienska, portugisiska, nederländska eller norska. Svenska, danska, nederländska och norska kräver iOS 26 eller senare. Den fungerar i flygplansläge, har inget konto och ingen server, och på sidan i App Store står det ”Data samlas inte in”. Nya papper skannar du hellre direkt till en sökbar PDF: så här skannar du dokument med iPhone.
I Adobe Acrobat
Acrobat på en dator kan känna igen text i en skannad PDF; Adobes egen guide heter How to make a PDF file searchable (på engelska). Verktyget ingår i de betalda Acrobat-abonnemangen, inte i gratisprogrammet Acrobat Reader. Filen stannar på datorn om du inte sparar den i Adobes moln.
Med ett OCR-verktyg på nätet
Sajter som iLovePDF och Smallpdf, och Adobes onlineverktyg, erbjuder OCR direkt i webbläsaren. Du laddar upp PDF:en, deras servrar läser den och du laddar ner resultatet. Det går bra för en meny eller en broschyr som ändå är offentlig. Men för ett avtal, en lönespecifikation, ett brev från vården eller en kopia av ditt pass är det värt att tänka efter: filen lämnar din enhet, och du får lita på att sajten raderar den.