SkanSådan gør du en scannet PDF søgbar med OCR
En scannet PDF er et billede af hver side, så du kan hverken søge i den eller kopiere tekst fra den. Tekstgenkendelse (OCR) læser billedet og lægger et usynligt lag tekst ovenpå, der passer med ordene på siden. Det kan du gøre i Adobe Acrobat Pro, med et OCR-værktøj på nettet, hvor du skal uploade filen, eller på din iPhone med en scanner-app som Skan, hvor filen bliver på telefonen.
Tjek først, om PDF’en allerede har tekst
Åbn PDF’en på en computer, og søg efter et ord, du kan se på siden (Cmd-F på en Mac, Ctrl-F på Windows). Bliver ordet fundet, eller kan du markere et enkelt ord med musen, har PDF’en allerede tekst. Bliver intet fundet, er siderne kun billeder og skal have OCR.
På iPhone, uden upload
- Gem PDF’en i Arkiver, fx fra Mail med Gem i Arkiver.
- Åbn Skan, tryk på knappen +, og vælg Importér fra Filer.
- Vælg PDF’en, og tjek siderne.
- Tryk på Gem PDF. Skan læser teksten på hver side og gemmer en ny PDF med et tekstlag.
- Åbn dokumentet, og tryk på Del PDF for at gemme den i Arkiver igen eller sende den videre.
Den nye PDF kan søges i og kopieres fra i enhver PDF-læser, og siderne ligner stadig scanningen. Skan læser dansk og engelsk, plus iPhonens sprog, hvis det er japansk, tysk, fransk, spansk, koreansk, italiensk, portugisisk, hollandsk, svensk eller norsk (dansk med æ, ø og å, hollandsk, svensk og norsk kræver iOS 26 eller nyere). Den virker i flytilstand, har ingen konto og ingen server, og dens side i App Store siger “Data indsamles ikke”. Nye papirer kan du scanne direkte til en søgbar PDF: sådan scanner du dokumenter med iPhone.
I Adobe Acrobat
Acrobat på en computer kan genkende tekst i en scannet PDF; Adobes egen vejledning er How to make a PDF file searchable (på engelsk). Værktøjet hører til de betalte Acrobat-abonnementer, ikke det gratis Acrobat Reader. Filen bliver på din computer, medmindre du gemmer den i Adobes sky.
Med et OCR-værktøj på nettet
Sider som iLovePDF og Smallpdf og Adobes onlineværktøjer tilbyder OCR i browseren. Du uploader PDF’en, deres servere læser den, og du henter resultatet. Det er fint til et menukort eller en offentlig brochure. Til en kontrakt, en lønseddel, et brev fra lægen eller en kopi af dit pas bør du tænke dig om: filen forlader din enhed, og du må stole på, at siden sletter den.