SkanEin gescanntes PDF durchsuchbar machen
Ein gescanntes PDF ist ein Bild jeder Seite, darum kannst du darin weder suchen noch Text kopieren. Texterkennung (OCR) liest das Bild und legt eine unsichtbare Textebene darüber, passend zu den Wörtern auf der Seite. Das geht in Adobe Acrobat Pro, mit einem OCR-Tool im Netz, für das du die Datei hochlädst, oder auf dem iPhone mit einer Scanner-App wie Skan, bei der die Datei auf dem Telefon bleibt.
Erst prüfen, ob das PDF schon Text hat
Öffne das PDF am Computer und such nach einem Wort, das du auf der Seite siehst (Cmd-F auf dem Mac, Strg-F unter Windows). Wird es gefunden oder kannst du ein einzelnes Wort mit der Maus markieren, hat das PDF schon Text. Wird nichts gefunden, sind die Seiten nur Bilder und brauchen OCR.
Auf dem iPhone, ohne Upload
- Sichere das PDF in der Dateien-App, zum Beispiel aus Mail mit In „Dateien“ sichern.
- Öffne Skan, tippe auf die +-Taste und wähle Aus Dateien importieren.
- Wähle das PDF aus und prüfe die Seiten.
- Tippe auf PDF sichern. Skan liest den Text auf jeder Seite und sichert ein neues PDF mit Textebene.
- Öffne das Dokument und tippe auf PDF teilen, um es wieder in Dateien zu sichern oder weiterzuschicken.
Das neue PDF lässt sich in jedem PDF-Reader durchsuchen und kopieren, und die Seiten sehen weiter aus wie der Scan. Skan liest Dänisch und Englisch und dazu die Sprache deines iPhones, wenn sie Deutsch (mit Umlauten und ß), Japanisch, Französisch, Spanisch, Koreanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch oder Norwegisch ist. Für Dänisch, Niederländisch, Schwedisch und Norwegisch brauchst du iOS 26 oder neuer. Es funktioniert im Flugmodus, hat kein Konto und keinen Server, und im App Store steht „Keine Daten erfasst“. Neues Papier scannst du am besten gleich als durchsuchbares PDF: so kannst du mit dem iPhone Dokumente scannen.
In Adobe Acrobat
Acrobat am Computer kann Text in einem gescannten PDF erkennen; Adobes eigene Anleitung ist How to make a PDF file searchable (auf Englisch). Die Funktion gehört zu den kostenpflichtigen Acrobat-Abos, nicht zum kostenlosen Acrobat Reader. Die Datei bleibt auf deinem Computer, solange du sie nicht in Adobes Cloud sicherst.
Mit einem OCR-Tool im Netz
Seiten wie iLovePDF und Smallpdf und die Online-Tools von Adobe bieten OCR im Browser an. Du lädst das PDF hoch, ihre Server lesen es, und du lädst das Ergebnis herunter. Für eine Speisekarte oder eine öffentliche Broschüre ist das in Ordnung. Bei einem Vertrag, einer Gehaltsabrechnung, einem Arztbrief oder einer Kopie deines Ausweises solltest du es dir überlegen: Die Datei verlässt dein Gerät, und du verlässt dich darauf, dass die Seite sie löscht.