Zo scan je een document naar PDF met je iPhone

Je iPhone kan zelf al naar PDF scannen. Open de Bestanden-app, tik op de knop Meer en dan op Scan documenten, houd het papier voor de camera tot de scan gemaakt is, tik op Behoud scan en daarna op Gereed, kies een map en tik op Bewaar. Notities kan ook scannen. Een scanapp zoals Skan geeft je daarbovenop tekst waarin je kunt zoeken, namen voor je documenten en de bedragen van bonnetjes, en ook dan wordt er niets geüpload.

Naar PDF scannen met de Bestanden-app

1. Open Bestanden en tik op de knop Meer (de drie puntjes).
2. Tik op Scan documenten.
3. Houd het papier in beeld. In de automatische modus wordt de scan vanzelf gemaakt; anders tik je op de sluiterknop of druk je op een van de volumeknoppen.
4. Sleep de hoeken naar de randen van de pagina en tik op Behoud scan. Scan de volgende pagina, of tik op Gereed.
5. Kies een locatie, zoals iCloud Drive of Op mijn iPhone, en tik op Bewaar.

Nu staat er een PDF in die map, klaar om te versturen met Mail of AirDrop. Deze stappen volgen Apples eigen uitleg, Documenten scannen op je iPhone of iPad.

Scannen in Notities

1. Open Notities en kies een notitie, of maak een nieuwe.
2. Tik op de bijlageknop (de paperclip) en dan op Scan documenten.
3. Scan de pagina’s op dezelfde manier, tik bij elke pagina op Behoud scan en tot slot op Gereed.

De scan blijft in de notitie staan, en de zoekfunctie van Notities vindt ook tekst in gescande documenten. Wil je hem als PDF versturen, open dan de scan in de notitie en tik op de deelknop. Met Markeringen zet je er ook je handtekening onder.

Tips voor een scherpe scan

• Leg het papier op een donkere, effen ondergrond, dan springen de randen eruit.
• Scan bij daglicht of met een lamp die van opzij schijnt, zodat je telefoon geen schaduw op het papier werpt.
• Houd je telefoon recht boven het papier en laat de automatische modus de foto maken zodra het beeld stilstaat.
• Glanzend papier weerkaatst de flitser. Zet hem uit en houd het vel liever een tikje schuin.
• Strijk vouwen glad en scan een geniete brief pagina voor pagina; je kunt steeds nieuwe pagina’s aan dezelfde PDF toevoegen.

Wanneer een scanapp de moeite waard is

Voor één formulier heb je genoeg aan Bestanden. Scan je papierwerk dat je later terug wilt vinden, zoals rekeningen, contracten en bonnetjes, dan scheelt een scanapp tijd. Skan kost € 1,99, één keer, en doet dit allemaal op je telefoon:

• Al je scans in één lijst, en je zoekt in één keer door alles heen naar een woord, een naam of een bedrag.
• PDF’s met een tekstlaag, zodat je de tekst kunt doorzoeken en kopiëren, waar je ze ook naartoe stuurt.
• Geeft je documenten zelf een naam, bijvoorbeeld ‘Factuur – Polder Energie – 2026-09’.
• Vindt het totaal, de btw en de datum op bonnetjes en exporteert ze als CSV voor je spreadsheet of boekhoudprogramma.
• Een handtekening zetten, PDF’s met een wachtwoord beveiligen, en ‘Scan een document’ in Siri en Opdrachten.

Net als Bestanden en Notities werkt Skan zonder internetverbinding. Er is geen account en geen server, dus je documenten blijven op je iPhone.

Download in de App StoreMeer over Skan