Bonnetjes-app: welke soort heb je nodig?

Dat hangt af van wat je met de bonnetjes wilt. Wil je alleen een kopie die je later nog kunt lezen, dan is de scanner die in Bestanden en Notities op je iPhone zit gratis en goed genoeg. Wil je de datum, het totaal en de btw in een spreadsheet, dan heb je een app nodig die het bonnetje leest; Skan doet dat op de iPhone voor eenmalig € 1,99, zonder account. Werkt je werkgever met een declaratiesysteem, gebruik dan de app daarvan, want daar moet de declaratie toch terechtkomen. Bij spaarapps zoals Fetch is de ruil anders: jij krijgt punten, zij krijgen je aankoopgegevens.

Vier soorten bonnetjes-apps

‘Bonnetjesscanner’ is een naam voor apps die behalve de camera weinig gemeen hebben. Het verschil zit in wat je terugkrijgt, waar de bonnetjes terechtkomen en wie ervoor betaalt.

Als een kopie genoeg is

Voor garantie of een retour is een leesbare kopie genoeg, en die maakt je iPhone zonder extra app: open Bestanden, tik op de knop Meer en dan op Scan documenten, en bewaar de PDF in een map die Bonnetjes heet. Doe het nog dezelfde week. De meeste kassabonnen zijn gedrukt op thermisch papier, en de tekst vervaagt.

Of een scan het papier mag vervangen, hangt af van waar je woont en waarvoor je het bonnetje nodig hebt. Vraag het je boekhouder of de Belastingdienst voordat het papier de prullenbak in gaat.

De stappen en tips voor smalle en verfrommelde bonnetjes vind je in Bonnetjes scannen met je iPhone.

Als je de bedragen nodig hebt

Bij een declaratie, de btw-aangifte of je eigen huishoudboekje heb je aan het plaatje weinig. Je hebt de datum, de winkel en de bedragen nodig in rijen die je kunt optellen, en dat overtypen is het klusje dat blijft liggen tot de schoenendoos vol zit. Let op vier dingen voordat je er een app voor kiest:

• Wat de app leest: alleen het totaal, of ook de btw, de datum, de winkel en de valuta.
• Hoe je de bedragen eruit krijgt: een CSV open je in Numbers, Excel en Google Spreadsheets, en bijna elk boekhoudprogramma kan er een importeren.
• Waar het bonnetje wordt gelezen. Heeft de app verbinding nodig om een bonnetje te lezen, dan wordt dat bonnetje ergens naartoe gestuurd.
• Hoe je betaalt: één keer, elke maand, of met advertenties.

Ik heb Skan gemaakt voor het geval daartussenin: iemand met een stapel bonnetjes en een spreadsheet. Je scant het bonnetje, Skan leest het totaal, de btw, de datum, de winkel en de valuta op de telefoon, en met + › Exporteer bonnetjes (CSV) krijg je één rij per bonnetje. Elk bonnetje wordt ook bewaard als PDF waarin je kunt zoeken.

1Naam: winkel en maand2Totaal en btw uitgelezen

3Het bedrag staat in de lijst

1. Naam: winkel en maand
2. Totaal en btw uitgelezen
3. Het bedrag staat in de lijst

Wat Skan niet doet: er zijn geen categorieën, geen kilometerregistratie, geen goedkeuringsstappen en geen koppeling met je bank, en Skan draait alleen op de iPhone. Heb je dat wel nodig, dan zoek je een declaratiesysteem en geen scanner.

Skan kost eenmalig € 1,99. Geen abonnement, geen account, en in de App Store staat ‘Geen gegevens verzameld’.

Wat algemene scanapps kosten

Met een algemene scanapp kun je ook bonnetjes scannen, als je genoeg hebt aan een doorzoekbare PDF. Twee bekende, volgens hun eigen pagina’s op 11 november 2026:

• Adobe Scan is gratis te downloaden en heeft in-app-aankopen. Op de App Store-pagina staat dat scans automatisch in Adobe Document Cloud worden bewaard. Premium staat er voor $ 9,99 per maand (de Amerikaanse prijs), en de pagina noemt als betaalde functie dat tekstherkenning van 5 naar 100 pagina’s gaat. In het privacylabel staan identificatiegegevens onder ‘Gegevens gebruikt om je te volgen’.
• Genius Scan heeft een gratis Basic-versie. Tekstherkenning hoort bij Ultra, en dat kost $ 39,99 per jaar (Amerikaanse prijs). Volgens het bedrijf draait de herkenning op het apparaat en blijven documenten op de telefoon tot je ze exporteert.

Slechte apps zijn het geen van beide. Lees alleen wel de lijst met in-app-aankopen voordat je er een jaar aan bonnetjes in scant. We hebben een langer stuk over hoe gratis scanapps hun geld verdienen.

Zie ook: Is CamScanner veilig?

Declaratiesystemen en spaarapps

Gebruikt je bedrijf een declaratiesysteem, dan is de keuze al gemaakt: de app daarvan zet het bonnetje meteen in je declaratie, en met elke andere app voer je het twee keer in. Zulke diensten bewaren bonnetjes op hun servers, onder jouw account. Daar zijn ze voor, want je leidinggevende en de boekhouder moeten ze ook kunnen zien. Meestal betaalt het bedrijf per gebruiker per maand.

Spaarapps zijn iets anders. De Amerikaanse app Fetch omschrijft zichzelf met ‘Scan receipts, earn gift cards’ (bonnetjes scannen, cadeaukaarten verdienen) en is gratis. Het privacylabel in de App Store noemt identificatiegegevens onder ‘Gegevens gebruikt om je te volgen’ en, aan jou gekoppeld, onder meer je aankopen, je locatie en je contacten. In het privacybeleid staat dat Fetch je gegevens kan doorgeven aan merkpartners om je gepersonaliseerde aanbiedingen en advertenties te tonen. Dat is de ruil, en het is een eerlijke als je ervan weet. Een archief voor je bonnetjes is zo’n app alleen niet.

Waar je bij elke app in de App Store op let

• App-privacy. Scrol omlaag naar het label. ‘Geen gegevens verzameld’ is de korte versie; ‘Gegevens gebruikt om je te volgen’ betekent dat je activiteit wordt gekoppeld aan gegevens van andere bedrijven.
• In-app-aankopen. Aan de lijst zie je of ‘gratis’ na de eerste scans een abonnement per week of per maand wordt.
• Vliegtuigmodus. Zet hem aan en scan een bonnetje. Verschijnt het totaal dan toch, dan wordt het bonnetje op je telefoon zelf gelezen.
• De uitweg. Kijk of je alles kunt exporteren, als PDF’s en als CSV, voordat er tweehonderd bonnetjes in zitten.

Download in de App StoreMeer over Skan