Kvitteringsapp: hvilken type trenger du?

Det kommer an på hva du skal bruke kvitteringene til. Vil du bare ha en kopi du kan lese senere, er skanneren i Filer og Notater på iPhone gratis og god nok. Skal dato, totalbeløp og mva inn i et regneark, trenger du en app som leser kvitteringen; Skan gjør det på telefonen for 29 kr, én gang, uten konto. Har arbeidsgiveren din et system for reiseregninger og utlegg, bruker du appen til det systemet, for det er der utlegget skal ende uansett. Poengapper som amerikanske Fetch er en byttehandel: du får poeng, de får handledataene dine.

Fire typer kvitteringsapper

«Kvitteringsapp» brukes om apper som ikke har stort annet til felles enn kameraet. Det som skiller dem, er hva du får igjen, hvor kvitteringene havner, og hvem som betaler.

Hvis du bare trenger en kopi

Til en garanti eller en retur holder det med en lesbar kopi, og den lager iPhonen uten noen ekstra app: åpne Filer, trykk på Mer-knappen og så på Skann dokumenter, og lagre PDF-en i en mappe du kaller Kvitteringer. Gjør det samme uke. De fleste kassalapper er skrevet ut på termopapir, og skriften blekner.

Om en skanning kan erstatte papiret, kommer an på hvor du bor og hva kvitteringen skal brukes til. Reglene varierer fra land til land, så spør regnskapsføreren din eller Skatteetaten før papiret går i søpla.

Stegene, med tips til smale og krøllete kvitteringer, står i Skann kvitteringer med iPhone.

Hvis du trenger tallene

Til en reiseregning, mva-meldingen eller ditt eget budsjett er det ikke bildet som teller. Du trenger dato, butikk og beløp i rader som kan summeres, og det er nettopp inntastingen folk utsetter til skoesken er full. Sjekk fire ting før du velger app:

• Hva den leser: bare totalbeløpet, eller også mva, dato, butikk og valuta.
• Hvordan du får ut tallene. En CSV-fil åpnes i Numbers, Excel og Google Regneark, og nesten alle regnskapsprogrammer kan importere den.
• Hvor lesingen skjer. Må appen være på nett for å lese en kvittering, blir kvitteringen sendt et sted.
• Hvordan den tar betalt: én gang, hver måned eller med reklame.

Skan laget jeg for dem midt imellom, altså de som sitter med en bunke kvitteringer og et regneark. Du skanner kvitteringen, Skan leser totalbeløp, mva, dato, butikk og valuta på telefonen, og + › Eksporter kvitteringer (CSV) gir deg én rad per kvittering. Hver kvittering lagres også som en PDF du kan søke i.

1Får navn selv: butikk og måned2Beløp og mva lest på telefonen

3Beløpet vises i listen

1. Får navn selv: butikk og måned
2. Beløp og mva lest på telefonen
3. Beløpet vises i listen

Dette gjør Skan ikke: den har ingen kategorier, ingen kjørebok, ingen godkjenningsflyt og ingen kobling til banken din, og den finnes bare for iPhone. Trenger du slikt, kommer du ikke i mål med en skanner. Da er det et utleggssystem du skal ha.

Skan koster 29 kr, én gang. Ikke noe abonnement, ingen konto, og på App Store-siden står det «Data samles ikke inn».

Hva vanlige skanner-apper koster

En vanlig skanner-app duger også til kvitteringer, hvis en søkbar PDF er alt du er ute etter. To kjente, ifølge deres egne sider 11. november 2026 (prisene er de amerikanske):

• Adobe Scan er gratis å laste ned og har kjøp i appen, og på App Store-siden står det at skanninger lagres automatisk i Adobe Document Cloud. Premium er oppført med $9.99 i måneden, og siden nevner som betalt funksjon at tekstgjenkjenningen økes fra 5 til 100 sider. Personvernetiketten fører opp identifikatorer under «Data brukt til å spore deg».
• Genius Scan har en gratis Basic-plan. Tekstgjenkjenning hører til Ultra, som koster $39.99 i året. Selskapet sier at gjenkjenningen kjører på enheten, og at dokumentene blir på telefonen så lenge du ikke eksporterer dem.

Ingen av dem er dårlige apper. Men les listen over kjøp i appen før du skanner et års kvitteringer inn i en av dem. Vi har en lengre artikkel om hvordan gratis skanner-apper tjener penger.

Se også: Er CamScanner trygg å bruke?

Utleggssystemer og poengapper

Bruker firmaet ditt et system for reiseregninger og utlegg, er valget tatt: appen til systemet sender kvitteringen rett inn i reiseregningen din, og alt annet betyr at du må legge den inn to ganger. Slike tjenester lagrer kvitteringene på serverne sine under kontoen din. Det er hele vitsen, for lederen din og regnskapsføreren må også kunne se dem. Som regel betaler firmaet per bruker per måned.

Poengapper er noe annet. Fetch omtaler seg selv med «Scan receipts, earn gift cards» (skann kvitteringer, tjen opp gavekort), og appen er gratis. Personvernetiketten i App Store fører opp identifikatorer under «Data brukt til å spore deg» og oppgir at blant annet kjøp, posisjon og kontakter er knyttet til deg. I personvernerklæringen står det at Fetch kan utlevere opplysningene dine til merkevarepartnere for å levere persontilpassede tilbud og annonser. Det er byttehandelen, og den er grei nok når du vet om den. Noe arkiv er det derimot ikke.

Dette bør du sjekke på appens side i App Store

• Personvern. Bla ned til etiketten. «Data samles ikke inn» er kortversjonen; «Data brukt til å spore deg» betyr at aktiviteten din kobles med data fra andre selskaper.
• Kjøp i appen. Listen viser om «gratis» betyr et ukes- eller månedsabonnement etter de første skanningene.
• Flymodus. Slå den på og skann en kvittering. Kommer totalbeløpet fram likevel, skjer lesingen på telefonen din.
• Veien ut. Sjekk at du kan eksportere alt, både som PDF-er og som CSV, før du har lagt inn to hundre kvitteringer.

Last ned i App StoreMer om Skan