영수증 스캔 앱, 어떤 종류가 필요할까요?

영수증을 어디에 쓸지에 따라 달라요. 나중에 읽을 수 있는 사본만 있으면 된다면 아이폰의 파일 앱과 메모 앱에 들어 있는 무료 스캐너로 충분해요. 날짜, 합계, 부가세를 스프레드시트에 넣고 싶다면 영수증을 읽어 주는 앱이 필요해요. Skan은 아이폰 안에서 읽고, 3,300원 한 번 구매에 계정도 필요 없어요. 회사에서 경비 정산 서비스를 쓴다면 그 서비스의 앱을 쓰세요. 어차피 정산서는 거기로 올라가야 하니까요. Fetch 같은 리워드 앱은 거래의 성격이 달라요. 나는 포인트를 받고, 그쪽은 내 쇼핑 데이터를 가져가요.

영수증 앱의 네 가지 종류

‘영수증 스캔 앱’이라고 불리는 앱들은 카메라를 쓴다는 것 말고는 닮은 점이 별로 없어요. 무엇을 얻는지, 영수증이 어디로 가는지, 돈은 누가 내는지에서 갈려요.

사본만 있으면 될 때

보증 수리나 반품에 쓸 거라면 읽을 수 있는 사본 한 장이면 돼요. 아이폰에서는 앱을 따로 깔지 않아도 만들 수 있어요. 파일 앱을 열고 더 보기 버튼을 탭한 다음 문서 스캔을 탭하고, ‘영수증’이라는 폴더에 PDF를 저장하세요. 그 주 안에 해 두세요. 계산대 영수증은 대부분 감열지라서 글자가 점점 흐려져요.

스캔본이 종이를 대신할 수 있는지는 어느 나라에 사는지와 영수증의 쓰임새에 따라 달라요. 나라마다 규정이 다르니, 종이를 버리기 전에 세무사나 세무서에 물어보세요.

길쭉하거나 구겨진 영수증을 찍는 요령까지 담은 자세한 방법은 아이폰으로 영수증 스캔하는 방법에 있어요.

숫자가 필요할 때

경비 정산이나 부가세 신고, 가계부에는 사진만으로는 부족해요. 날짜, 상호, 금액이 한 줄씩 정리되어 합계를 낼 수 있어야 하는데, 그걸 일일이 입력하기가 귀찮아서 영수증이 상자에 가득 찰 때까지 미루게 되죠. 앱을 고르기 전에 네 가지를 확인하세요.

• 무엇을 읽는지. 합계만인지, 부가세, 날짜, 상호, 통화까지인지.
• 숫자를 어떻게 꺼내는지. CSV는 Numbers, Excel, Google 스프레드시트에서 열리고, 회계 프로그램도 거의 다 가져올 수 있어요.
• 어디서 읽는지. 인터넷이 연결되어야 영수증을 읽는 앱이라면, 영수증이 어딘가로 전송되고 있는 거예요.
• 돈을 어떻게 내는지. 한 번인지, 매달인지, 광고를 보는지.

Skan은 사본만으로는 부족하지만 경비 정산 서비스까지는 필요 없는, 그 중간쯤에 있는 사람을 생각하며 제가 만들었어요. 쌓인 영수증을 스프레드시트로 정리하려는 사람이요. 영수증을 스캔하면 Skan이 휴대폰 안에서 합계, 부가세, 날짜, 상호, 통화를 읽고, + › 영수증 내보내기(CSV)를 탭하면 영수증 한 장에 한 줄씩 나와요. 영수증마다 검색할 수 있는 PDF로도 남아요.

1상호와 월로 이름 자동 지정2합계와 부가세를 폰에서 읽기

3목록에 금액 표시

1. 상호와 월로 이름 자동 지정
2. 합계와 부가세를 폰에서 읽기
3. 목록에 금액 표시

Skan으로 안 되는 것도 있어요. 항목 분류, 주행 거리 기록, 결재 절차, 은행 연동이 없고 아이폰에서만 돌아가요. 그런 기능이 필요하다면 스캐너보다 경비 정산 서비스를 알아보세요.

Skan은 3,300원, 한 번만 결제하면 끝이에요. 구독도 계정도 없고, App Store 페이지에는 ‘데이터가 수집되지 않음’이라고 나와 있어요.

일반 스캔 앱은 얼마일까요

검색되는 PDF만 있으면 된다면 일반 스캔 앱으로도 영수증을 정리할 수 있어요. 잘 알려진 두 가지를 2026년 11월 11일에 각 회사 페이지에서 확인했어요.

• Adobe Scan은 무료로 받을 수 있고 앱 내 구입이 있어요. App Store 페이지에는 스캔이 Adobe Document Cloud에 자동으로 저장된다고 나와 있어요. 프리미엄은 월 9.99달러(미국 가격)로 올라와 있고, 문자 인식 분량을 5페이지에서 100페이지로 늘리는 것이 유료 기능으로 소개돼 있어요. 개인정보 보호 라벨에는 ‘사용자를 추적하는 데 사용되는 데이터’ 아래에 식별자가 있어요.
• Genius Scan에는 무료 Basic 요금제가 있어요. 문자 인식은 Ultra에 들어 있고, 가격은 연 39.99달러(미국 가격)예요. 회사 설명으로는 인식이 기기에서 이루어지고, 내보내지 않는 한 문서는 휴대폰에 남아요.

둘 다 나쁜 앱은 아니에요. 다만 일 년 치 영수증을 넣기 전에 앱 내 구입 목록은 읽어 보세요. 무료 스캔 어플이 어디서 돈을 버는지는 따로 길게 정리해 두었어요.

함께 보기: CamScanner, 안전하게 써도 될까요?

경비 정산 서비스와 리워드 앱

회사가 경비 정산 서비스를 쓴다면 고민할 게 없어요. 그 앱으로 찍으면 영수증이 바로 정산서에 들어가고, 다른 앱을 쓰면 두 번 입력해야 하니까요. 이런 서비스는 영수증을 서비스 쪽 서버에, 내 계정으로 보관해요. 팀장과 회계 담당자도 봐야 하니 그렇게 만들어진 거예요. 요금은 보통 사용자 수에 따라 매달 나오고, 회사가 내요.

영수증을 찍으면 포인트를 주는 리워드 앱, 흔히 말하는 앱테크는 이야기가 달라요. 미국의 Fetch는 스스로를 ‘Scan receipts, earn gift cards’(영수증을 스캔하고 기프트 카드를 받으세요)라고 소개하고, 무료예요. App Store 개인정보 보호 라벨에는 ‘사용자를 추적하는 데 사용되는 데이터’에 식별자가 있고, ‘사용자에게 연결된 데이터’에는 구입 항목, 위치, 연락처 등이 올라 있어요. 개인정보 처리방침에는 맞춤형 혜택과 광고를 제공하기 위해 사용자 정보를 브랜드 파트너에게 공개할 수 있다고 적혀 있어요. 그게 거래 조건이고, 알고 쓴다면 손해 보는 거래는 아니에요. 다만 영수증을 정리해 보관하는 곳은 못 돼요.

App Store 페이지에서 확인할 것

• 앱 개인정보 보호. 아래로 내려 라벨을 보세요. ‘데이터가 수집되지 않음’이면 더 볼 것이 없어요. ‘사용자를 추적하는 데 사용되는 데이터’는 내 활동이 다른 회사의 데이터와 결합된다는 뜻이에요.
• 앱 내 구입. 목록을 보면 ‘무료’가 몇 번 스캔한 뒤에 주간이나 월간 구독으로 바뀌는지 알 수 있어요.
• 에어플레인 모드. 켠 채로 영수증을 한 장 스캔해 보세요. 그래도 합계가 나오면 휴대폰 안에서 읽는 거예요.
• 내보내기. 영수증을 200장 넣기 전에, 전부 PDF와 CSV로 내보낼 수 있는지 확인하세요.

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