Kvittoapp: vilken sort behöver du?

Det beror på vad du ska ha kvittona till. Vill du bara ha en kopia som går att läsa senare är skannern i Filer och Anteckningar på din iPhone gratis och fullt tillräcklig. Ska datum, belopp och moms in i ett kalkylark behöver du en app som läser av kvittot; Skan gör det i telefonen för 29 kr, en gång, utan konto. Har din arbetsgivare en utläggstjänst använder du tjänstens app, eftersom utlägget ändå ska redovisas där. Poängappar som amerikanska Fetch är en annan sorts affär: du får poäng, de får dina köpdata.

Fyra sorters kvittoappar

”Kvittoapp” används om appar som inte har mycket mer gemensamt än kameran. Det som skiljer dem åt är vad du får tillbaka, var kvittona hamnar och vem som betalar.

Om du bara behöver en kopia

För en garanti eller ett öppet köp räcker en läsbar kopia, och en sådan gör din iPhone utan någon extra app: öppna Filer, tryck på knappen Mer och sedan på Skanna dokument, och spara PDF:en i en mapp som du döper till Kvitton. Gör det samma vecka. De flesta kassakvitton skrivs ut på termopapper, och trycket bleknar.

Om en skanning kan ersätta papperet beror på var du bor och vad kvittot ska användas till. Reglerna skiljer sig mellan länder, så fråga din redovisningskonsult eller Skatteverket innan papperet åker i soporna.

Stegen, med tips för smala och skrynkliga kvitton, finns i Skanna kvitton med iPhone.

Om du behöver siffrorna

Till en utläggsredovisning, momsdeklarationen eller hushållsbudgeten är det inte bilden som är det viktiga. Du behöver datum, butik och belopp i rader som går att summera, och det är just att knappa in dem som folk skjuter upp tills skokartongen är full. Kolla fyra saker innan du väljer app:

• Vad den läser av: bara totalbeloppet, eller även moms, datum, butik och valuta.
• Hur du får ut siffrorna. En CSV-fil går att öppna i Numbers, Excel och Google Kalkylark, och nästan alla bokföringsprogram kan importera en.
• Var avläsningen sker. Kräver appen uppkoppling för att läsa ett kvitto skickas kvittot någonstans.
• Hur den tar betalt: en gång, varje månad eller med reklam.

Skan byggde jag för den som hamnar mittemellan, med en hög kvitton och ett kalkylark. Du skannar kvittot, Skan läser av totalbelopp, moms, datum, butik och valuta i telefonen, och + › Exportera kvitton (CSV) ger dig en rad per kvitto. Varje kvitto sparas dessutom som en sökbar PDF.

1Döps automatiskt: butik, månad2Summa och moms läses i mobilen

3Beloppet syns i listan

1. Döps automatiskt: butik, månad
2. Summa och moms läses i mobilen
3. Beloppet syns i listan

Det här gör Skan inte: den har inga kategorier, ingen körjournal, inget attestflöde och ingen koppling till din bank, och den finns bara för iPhone. Behöver du sådant räcker det inte med en skanner, då är det en utläggstjänst du ska ha.

Skan kostar 29 kr, en gång. Ingen prenumeration, inget konto, och på sidan i App Store står det ”Data samlas inte in”.

Vad vanliga skannerappar kostar

En vanlig skannerapp duger också till kvitton, om en sökbar PDF är allt du är ute efter. Två välkända, enligt deras egna sidor den 11 november 2026 (priserna är de amerikanska):

• Adobe Scan är gratis att ladda ner och har köp i appen, och på appens sida i App Store står det att skanningar sparas automatiskt i Adobe Document Cloud. Premium anges till $9.99 i månaden, och sidan nämner som betalfunktion att textigenkänningen höjs från 5 till 100 sidor. Integritetsetiketten tar upp identifierare under ”Data som används för att spåra dig”.
• Genius Scan har en kostnadsfri Basic-nivå. Textigenkänning ingår i Ultra, som kostar $39.99 per år. Företaget uppger att igenkänningen körs på enheten och att dokumenten stannar i telefonen om du inte exporterar dem.

Ingen av dem är en dålig app. Men läs listan över köp i appen innan du skannar in ett års kvitton i någon av dem. Vi har en längre text om hur gratis skannerappar tjänar pengar.

Se även: Är CamScanner säker att använda?

Utläggstjänster och poängappar

Använder ditt företag en utläggstjänst är valet redan gjort: tjänstens app skickar kvittot rakt in i din utläggsredovisning, och med allt annat får du lägga in det två gånger. De tjänsterna sparar kvittona på sina servrar under ditt konto. Det är själva poängen, för chefen och ekonomiavdelningen måste också kunna se dem. Oftast betalar företaget per användare och månad.

Poängappar är något annat. Fetch beskriver sig själv med ”Scan receipts, earn gift cards” (skanna kvitton, tjäna ihop till presentkort), och den är gratis. Appens integritetsetikett i App Store tar upp identifierare under ”Data som används för att spåra dig” och anger att bland annat dina köp, din plats och dina kontakter kopplas till dig. I integritetspolicyn står det att Fetch kan lämna ut dina uppgifter till varumärkespartner för att leverera personligt anpassade erbjudanden och annonser. Det är bytesaffären, och den är rimlig om man känner till den. Något arkiv är det däremot inte.

Det här ska du kolla på en apps sida i App Store

• Appintegritet. Scrolla ner till etiketten. ”Data samlas inte in” är den korta varianten; ”Data som används för att spåra dig” betyder att din aktivitet kopplas ihop med data från andra företag.
• Köp i appar. Listan visar om ”gratis” betyder en vecko- eller månadsprenumeration efter de första skanningarna.
• Flygplansläge. Slå på det och skanna ett kvitto. Dyker totalbeloppet upp ändå sker avläsningen i din telefon.
• Vägen ut. Kontrollera att du kan exportera allt, som PDF:er och som CSV, innan du har lagt in tvåhundra kvitton.

Hämta i App StoreMer om Skan