Slik skanner du kvitteringer med iPhone

Vil du skanne en kvittering uten å installere noe, åpner du Filer-appen, trykker på Mer-knappen og så på Skann dokumenter, og lagrer PDF-en i en mappe, for eksempel Kvitteringer. Da har du et bilde av kvitteringen, men ikke tallene på den. Trenger du dato, totalbeløp og mva til reiseregningen eller regnskapet, slipper du å taste dem inn med en skanner-app som leser kvitteringer. Skan leser dem på iPhonen og eksporterer en CSV, uten å laste opp noe.

Skann en kvittering med Filer

1. Åpne Filer, trykk på Mer-knappen (de tre prikkene) og trykk på Skann dokumenter.
2. Legg kvitteringen på et mørkt underlag og hold telefonen over den til bildet er tatt. Dra i hjørnene om nødvendig, og trykk på Behold skannet fil.
3. Skann neste kvittering som en ny side, eller trykk på Ferdig.
4. Velg en mappe, for eksempel iCloud Drive › Kvitteringer, og trykk på Lagre.

Notater kan skanne på samme måte, og guiden vår viser alle stegene i Filer og Notater. En veldig lang kvittering kan bli to sider i samme PDF.

Tips til kvitteringer

• Skann dem med en gang. De fleste kassalapper er skrevet ut på termopapir, som blekner av varme, lys og tid.
• Glatt ut bretter og bruk et mørkt, ensfarget underlag, så kantene på den smale lappen blir tydelige.
• Dropp blitsen hvis den gir gjenskinn på papiret; dagslys fungerer bedre.
• Gi hver fil dato og butikk i navnet, for eksempel «2026-10-12 Havnekafeen», så sorteres de etter dato.
• Spør arbeidsgiveren eller regnskapsføreren om en skanning holder, eller om du også må ta vare på papirkvitteringen, og hvor lenge.

Få ut dato, totalbeløp og mva

En skanning er bare et bilde. Til en reiseregning eller regnskapet trenger du tallene, og det er tastingen fra hver eneste kvittering som tar tid. Den jobben gjør Skan for deg:

1. Trykk på Skan og hold kameraet over kvitteringen. Kvitteringer du allerede har som bilder eller PDF-er (fra e-post, for eksempel), henter du inn med +-knappen.
2. Se over siden og trykk på Lagre PDF. Skan leser teksten og finner totalbeløp, mva, dato, butikk og valuta.
3. Når du har samlet opp en bunke, trykker du på + › Eksporter kvitteringer (CSV).

CSV-filen har én rad per kvittering med kolonnene Dato, Butikk, Beløp, Mva, Valuta og Tittel, klar for Numbers, Excel, Google Regneark eller regnskapsprogrammet ditt. Hver kvittering lagres også som en søkbar PDF, så du finner den igjen på butikk eller beløp.

Kvitteringene dine blir på iPhonen

Kvitteringer viser hvor du var og hva du kjøpte, og ofte de siste sifrene på kortet ditt. Skan har ingen konto, ingen reklame og ingen server, og på App Store-siden står det «Data samles ikke inn». Tekstgjenkjenningen skjer på telefonen og virker uten internett. Skan kjenner ordene for totalbeløp og mva på norsk, dansk, engelsk, japansk, tysk, fransk, spansk, koreansk, italiensk, nederlandsk, svensk og portugisisk, og leser beløp i yen og won uten desimaler. Norske, danske, nederlandske og svenske kvitteringer krever iOS 26 eller nyere. Har du gamle skanninger uten tekst? Her er hvordan du gjør en skannet PDF søkbar.

Last ned i App StoreMer om Skan