Sådan scanner du kvitteringer med din iPhone

Vil du bare scanne en kvittering, så åbn appen Arkiver, tryk på knappen Mere og så Scan dokumenter, og gem PDF’en i en mappe som Kvitteringer. Så har du et billede af kvitteringen, men ikke tallene. Skal du bruge dato, beløb og moms til udlæg eller regnskab, sparer en app til kvitteringer dig for at taste. Skan læser dem på telefonen og laver en CSV-fil, uden at noget bliver sendt nogen steder hen.

Scan en kvittering med Arkiver

1. Åbn Arkiver, tryk på knappen Mere (de tre prikker) og på Scan dokumenter.
2. Læg kvitteringen på en mørk flade, og hold telefonen over den, til den er taget. Træk i hjørnerne, hvis det er nødvendigt, og tryk på Behold scanning.
3. Scan næste kvittering som en ny side, eller tryk på OK.
4. Vælg en mappe, fx iCloud Drive › Kvitteringer, og tryk på Gem.

Noter kan scanne på samme måde, og vores vejledning viser alle trin i Arkiver og Noter. En meget lang kvittering kan komme med som to sider i samme PDF.

Tips til kvitteringer

• Scan dem hurtigt. De fleste kassebonner er printet på termopapir, som falmer med varme, lys og tid.
• Glat folder ud, og brug en mørk, ensfarvet baggrund, så kanterne på den smalle strimmel bliver fundet.
• Drop blitzen, hvis den giver genskin på papiret; dagslys virker bedre.
• Giv hver fil dato og butik i navnet, fx “2026-10-12 Havnecaféen”, så de står i datoorden.
• Spørg din arbejdsgiver eller revisor, om en scanning er nok, eller om papiret også skal gemmes, og hvor længe.

Få dato, beløb og moms ud

En scanning er kun et billede. Til en udlægsopgørelse eller dit regnskab skal du bruge tallene, og det er indtastningen fra hver kvittering, der tager tid. Det klarer Skan for dig:

1. Tryk på Skan, og hold kameraet over kvitteringen. Kvitteringer, du allerede har som billeder eller PDF’er (fx fra en mail), henter du ind med knappen +.
2. Tjek siden, og tryk på Gem PDF. Skan læser teksten og finder total, moms, dato, butik og valuta.
3. Når du har samlet en bunke, så tryk på + › Eksportér kvitteringer (CSV).

CSV-filen har én række pr. kvittering med kolonnerne Dato, Butik, Beløb, Moms, Valuta og Titel, klar til Numbers, Excel, Google Sheets eller dit regnskabsprogram. Hver kvittering gemmes også som en søgbar PDF, så du kan finde den igen på butik eller beløb.

Dine kvitteringer bliver på din iPhone

Kvitteringer viser, hvor du har været, og hvad du har købt, og ofte de sidste cifre på dit kort. Skan har ingen konto, ingen reklamer og ingen server, og dens side i App Store siger “Data indsamles ikke”. Tekstgenkendelsen sker på telefonen og virker uden internet. Skan kender ordene for total og moms på dansk, engelsk, japansk, tysk, fransk, spansk, koreansk, italiensk, hollandsk, svensk, norsk og portugisisk. Danske, hollandske, svenske og norske kvitteringer kræver iOS 26 eller nyere. Har du gamle scanninger uden tekst? Sådan gør du en scannet PDF søgbar.

Hent i App StoreMere om Skan