SkanZo scan je bonnetjes met je iPhone
Wil je een bonnetje scannen zonder extra app, open dan de Bestanden-app, tik op de knop Meer en dan op Scan documenten, en bewaar de PDF in een map als Bonnetjes. Dan heb je een afbeelding van het bonnetje, maar nog niet de bedragen. Heb je de datum, het totaal en de btw nodig voor een declaratie of je boekhouding, dan scheelt een scanapp die bonnetjes leest je een hoop overtypen. Skan leest ze op de iPhone en exporteert een CSV, zonder iets te uploaden.
Een bonnetje scannen met de Bestanden-app
- Open Bestanden, tik op de knop Meer (de drie puntjes) en tik op Scan documenten.
- Leg het bonnetje op een donkere ondergrond en houd je telefoon erboven tot de scan gemaakt is. Sleep zo nodig de hoeken op hun plek en tik op Behoud scan.
- Scan het volgende bonnetje als nieuwe pagina, of tik op Gereed.
- Kies een map, bijvoorbeeld iCloud Drive › Bonnetjes, en tik op Bewaar.
Notities kan op dezelfde manier scannen; in onze uitleg staat elke stap in Bestanden en Notities. Een heel lange bon kun je als twee pagina’s in dezelfde PDF zetten.
Tips voor bonnetjes
- Wacht niet te lang. De meeste kassabonnen zijn gedrukt op thermisch papier, en dat vervaagt door warmte, licht en tijd.
- Strijk vouwen glad en gebruik een donkere, effen ondergrond, zodat de randen van het smalle strookje goed te zien zijn.
- Laat de flitser uit als die een glimplek op het papier geeft; daglicht werkt beter.
- Geef elk bestand de datum en de winkel als naam, zoals ‘2026-10-12 Café de Haven’, dan staan ze vanzelf op volgorde.
- Vraag je werkgever of boekhouder of een scan genoeg is of dat je de papieren bon ook moet bewaren, en hoelang.
Datum, totaal en btw eruit halen
Een scan is alleen een afbeelding. Voor een declaratie of je administratie heb je de bedragen nodig, en die van elk bonnetje overtypen kost de meeste tijd. Skan doet dat voor je:
- Tik op Skan en houd de camera boven het bonnetje. Bonnetjes die je al als foto of PDF hebt, uit je mail bijvoorbeeld, haal je binnen met de knop +.
- Controleer de pagina en tik op Bewaar PDF. Skan leest de tekst en vindt het totaal, de btw, de datum, de winkel en de valuta.
- Heb je er een stapeltje, tik dan op + › Exporteer bonnetjes (CSV).
De CSV heeft één rij per bonnetje, met de kolommen Datum, Winkel, Bedrag, Btw, Valuta en Titel, klaar voor Numbers, Excel, Google Spreadsheets of je boekhoudprogramma. Elk bonnetje wordt ook bewaard als doorzoekbare PDF, zodat je het later terugvindt op winkel of bedrag.
Je bonnetjes blijven op je iPhone
Bonnetjes laten zien waar je was en wat je kocht, en vaak ook de laatste cijfers van je pas. Skan heeft geen account, geen advertenties en geen server, en in de App Store staat ‘Geen gegevens verzameld’. De tekstherkenning draait op de telefoon en werkt zonder internet. Skan kent de woorden voor totaal en btw in het Nederlands, Deens, Engels, Japans, Duits, Frans, Spaans, Koreaans, Italiaans, Zweeds, Noors en Portugees, en leest bedragen in yen en won zonder decimalen. Voor Nederlandse, Deense, Zweedse en Noorse bonnetjes heb je iOS 26 of nieuwer nodig. Heb je oude scans zonder tekst? Zo maak je een gescande PDF doorzoekbaar.