Kassenbons und Belege mit dem iPhone scannen

Um einen Kassenbon einfach nur zu scannen, öffne die Dateien-App, tippe auf die Mehr-Taste und auf „Dokumente scannen“ und sichere das PDF in einem Ordner wie „Belege“. Dann hast du ein Bild des Bons, aber nicht seine Zahlen. Brauchst du Datum, Summe und MwSt. für die Spesenabrechnung oder die Buchhaltung, erspart dir eine Scanner-App, die Belege liest, das Abtippen. Skan liest sie auf dem iPhone und exportiert eine CSV-Datei, ohne Upload.

Einen Kassenbon mit der Dateien-App scannen

Öffne Dateien, tippe auf die Mehr-Taste (die drei Punkte) und auf Dokumente scannen.
Leg den Bon auf eine dunkle Fläche und halte das iPhone darüber, bis er aufgenommen ist. Zieh bei Bedarf die Ecken zurecht und tippe auf Scan behalten.
Scanne den nächsten Bon als neue Seite oder tippe auf Fertig.
Wähle einen Ordner, etwa iCloud Drive › Belege, und tippe auf Sichern.

Notizen scannt genauso; unsere Anleitung zeigt alle Schritte in Dateien und Notizen. Ein sehr langer Bon passt als zwei Seiten in dasselbe PDF.

Tipps für Kassenbons

Scanne bald. Die meisten Kassenbons sind auf Thermopapier gedruckt, das durch Wärme, Licht und Zeit verblasst.
Streich Knicke glatt und nimm einen dunklen, einfarbigen Untergrund, damit die Ränder des schmalen Streifens erkannt werden.
Lass den Blitz weg, wenn er auf dem Papier spiegelt; Tageslicht ist besser.
Gib jeder Datei Datum und Geschäft im Namen, etwa „2026-10-12 Hafencafé“, dann stehen sie nach Datum sortiert.
Frag deinen Arbeitgeber oder Steuerberater, ob der Scan reicht oder auch das Papier aufbewahrt werden muss, und wie lange.

Datum, Summe und MwSt. herausholen

Ein Scan ist nur ein Bild. Für die Spesenabrechnung oder die Buchhaltung brauchst du die Zahlen, und das Abtippen von jedem Bon kostet die meiste Zeit. Skan übernimmt das:

Tippe auf Skan und halte die Kamera über den Bon. Belege, die du schon als Foto oder PDF hast (etwa aus einer Mail), holst du mit der +-Taste herein.
Prüfe die Seite und tippe auf PDF sichern. Skan liest den Text und findet Summe, MwSt., Datum, Geschäft und Währung.
Wenn ein Stapel zusammen ist, tippe auf + › Belege exportieren (CSV).

Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Beleg mit den Spalten Datum, Geschäft, Betrag, MwSt., Währung und Titel, bereit für Numbers, Excel, Google Tabellen oder deine Buchhaltungs-App. Jeder Beleg bleibt außerdem als durchsuchbares PDF erhalten, sodass du ihn nach Geschäft oder Betrag wiederfindest.

Deine Belege bleiben auf deinem iPhone

Kassenbons zeigen, wo du warst und was du gekauft hast, oft auch die letzten Ziffern deiner Karte. Skan hat kein Konto, keine Werbung und keinen Server, und im App Store steht „Keine Daten erfasst“. Die Texterkennung läuft auf dem iPhone und funktioniert ohne Internet. Skan kennt die Wörter für Summe und MwSt. auf Dänisch, Englisch, Japanisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Koreanisch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch, Norwegisch und Portugiesisch. Dänische, niederländische, schwedische und norwegische Kassenbons brauchen iOS 26 oder neuer. Alte Scans ohne Text? So kannst du ein gescanntes PDF durchsuchbar machen.

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